General conditions 2018
La inscripción a Polimeralia 5ª Edición se realizará como única forma posible desde el formulario publicado en la página web oficial https://polimeralia.com y da acceso a una de las plazas disponibles para asistir al evento entre los días 3 y 7 de agosto de 2018 en el la ciudad de Valencia.
El transporte hasta el evento no está incluido.
Existen tres modalidades diferentes de inscripción que pueden consultarse en la sección Modalidades.
Condiciones de pago
Para facilitar la inscripción se permitirá realizar los pagos de forma fraccionada, aunque será posible también realizar un único pago por el importe completo en el momento de la inscripción. La cuantía de las fracciones dependerá de la modalidad de inscripción y se realizará mensualmente. El primer pago, se realizará en el momento de la inscripción para formalizarla y el resto se realizará mensualmente antes del día 5 de cada mes, siendo el último pago el día 5 de junio de 2018. (Primer pago en marzo con la inscripción, segundo pago antes del 5 de abril, tercer pago antes del 5 de mayo, último pago antes del 5 de junio).
Si en el momento de la inscripción hubiese transcurrido el plazo de algún pago deberá abonarse la reserva y los pagos mensuales correspondientes.
En cualquier caso se informará mediante correo electrónico las fechas y los importes en el momento de la inscripción y unos días antes del vencimiento de cada pago mensual.
Todos los pagos se realizarán mediante ingreso en cuenta o transferencia bancaria en la cuenta que se enviará a las inscritas en las siguientes 24 horas tras la recepción del formulario de inscripción. Las participantes deberán enviar el justificante de pago mediante correo electrónico en las siguientes 72 horas a la confirmación de la inscripción por parte de la organización.
Cancelación y devolución
En caso de cancelación de la reserva se devolverá el importe íntegro abonado si se produce antes del 5 de abril de 2018. El importe de la reserva (primer pago) no se reembolsará pasada esa fecha. A partir de ahí cada pago implica la no devolución de los pagos anteriores, es decir, en caso de cancelación solamente se tiene derecho a la devolución del último pago realizado. No se realizará devolución alguna para las cancelaciones notificadas después del 5 de julio de 2018.
Asignación de plazas
Las plazas se asignarán por riguroso orden de inscripción, a la recepción del formulario de inscripción de la página web y quedarán confirmadas tras la recepción del correspondiente justificante de ingreso o transferencia. Las inscripciones son nominales e intransferibles, es decir, solamente puede asistir al evento la persona inscrita, que no podrá ceder y/o vender su plaza. En caso de cancelación, la organización avisará a la siguiente persona en la lista de espera (si la hubiere).
En caso de la no recepción del justificante de ingreso o transferencia la organización intentará ponerse en contacto con la interesada pudiendo anular la inscripción que pasará a la siguiente persona de la lista de espera. Si la información de contacto fuera imprecisa y no se pudiera localizar a la persona inscrita se producirá la anulación, sin posibilidad de recuperar la posición de inscripción, y la plaza pasará a la siguiente persona de la lista de espera, si la hubiere.
Grabación del evento
A tenor de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) para garantizar la privacidad de los asistentes y la calidad de los cursos, durante el evento no se permitirá la grabación de video y/o audio de los cursos. Solamente se permitirá tomar fotografías, siempre y cuando las personas que aparezcan en ellas o sean propietarias del trabajo fotografiado otorguen su consentimiento. La difusión de las fotografías por cualquier medio solamente podrá realizarse con permiso explícito de las personas que aparecen en ellas o sean propietarias del trabajo fotografiado bajo la responsabilidad exclusiva de la persona que realizó la fotografía o la difundió. En ningún caso Polimeralia o sus organizadores tendrán responsabilidad sobre las mismas.
En particular y en referencia a los procesos de los cursos impartidos, la difusión pública de los mismos está totalmente prohibida, no siendo la organización responsable de la no observación de estas normas. Es decir, ninguna fotografía, colección de fotografías, vídeo, texto o audio que muestre el proceso de creación de las piezas o técnicas enseñadas en los cursos puede difundirse públicamente por ningún medio, incluyendo los digitales (blogs, páginas web, redes sociales, libros, revistas…).
El incumplimiento de las normas de privacidad y difusión puede suponer la expulsión del evento sin derecho a devolución del importe de la inscripción ni compensación de ningún tipo y podrá suponer acciones legales contra la infractora.
Puntualmente, la organización podrá realizar grabaciones o tomar fotografías del evento para uso interno o para publicidad del propio evento.
Por la naturaleza de la actividad en grupo del primer día, desde la organización se creará un grupo privado de Whatsapp con carácter temporal donde se incluirá a todas las participantes. La inclusión en el grupo es totalmente voluntaria, aunque la no inclusión puede limitar la participación o la experiencia de la actividad. Una vez finalizado el evento, se eliminará a todas la participantes del mismo y se procederá a la eliminación del mismo.
Pérdida, daño o robo de objetos personales
Polimeralia no se hace responsable de pérdidas, daños o robos de efectivo, herramientas, objetos personales u otros artículos de valor, correspondiendo a las asistentes su custodia durante toda la celebración del evento.
Aceptación condiciones
El pago de la inscripción formaliza la reserva y supone la aceptación de estas condiciones.